流程、單純、系統化
最近事情真是多的要命!連睡覺時滿腦袋都是在想該怎樣可以將事情處理的比較快,因為每個都有時效性,且都費時費工費腦力的,而事情一旦堆積起來,就容易造成緊張及擔憂,因此就得事先規劃步驟再加以進行,減少自己的負擔!
做事時儘管事情多且雜,但是透過「清單檢視」,就可將完成的期限做基本條列。接著列出所需耗費的成本(時間、思考、力氣),並將限制(其他干擾、具備專業、工具運用等)考慮進去,配合資源(是否有幫手、能力擅長等)做妥善規劃。
思考完基本前置作業之後,開始將流程在腦海裡面RUN過一遍,將實行時可能會遇到的問題以及會有的突發事件考慮進來,再將整個行程從頭到尾走一遍,看看是否流暢並考慮周全,就在腦中開始進行模擬練習。
進行時則是要將事件單純化,化成較小的單位及片段,一次只做一個步驟,利用生產線方式處理複雜事件,就可以讓事情處理的比較完善且不容易出錯,讓腦袋一次只需要思考一件事情就好,自然處理的速度也可以增快!
做過的事情,就要在腦海里面形成基本架構,形成系統。當同樣的事情再處理時,就可以從腦中將流程再重新喚回,不需再重新耗時思考,一次兩次做過同樣的事情之後,行動就會形成自動化,經過實際操作又可以得到經驗並加以修正而趨至完美!
最近收納東西已經收到有達人稱號了!這是要自豪還是要苦笑呢?呵!以前整理東西,因為多且雜,整理到一半就乾脆把東西裝箱,眼不見為淨,但是現在可以用不到八小時的時間整理完一間辦公室堆積七年的貨物,這也算是一種專業嗎?呵!