摘要:第一段寫法，把活動宗旨、舉辦單位、活動名稱、時間、地點及活動內容精萃，用連貫順暢的句子，一氣呵成寫出。第二段則寫受訪者談話，為機關負責人之感想、想法，補充說明或預設記者所提問之擬答。

作者:鄭匡博   http://blog.udn.com/ad5897taipei  (網路轉載、引用本文，需註明作者出處，開放轉載文章個別機關或個人網站皆限用貳篇，且不得更動其內容與排序；本文僅供個人閱覽或研習，不得用於教學、出版、重製及商業等相關行為) 

第一段寫法

把活動宗旨、舉辦單位、活動名稱、時間、地點及活動內容精萃，用連貫順暢的句子，一氣呵成寫出，文約250字左右。此段目的在於以一目瞭然方式，讓記者快速掌握重點，以增加其處理、報導之意願。

其中，開頭之活動宗旨尤為重要，可用「破題法」，一句話開宗明義說明活動之原由；也可用敘述法，以較柔、稍緩的字句，漸次把記者帶入活動主題中，理由要說明得合情合理。

而「活動內容精萃」部分則要發揮去蕪存菁功能，挑能引發讀者興趣的來寫，太佔篇幅的枝節要斷然捨去。相較於傳統新聞稿寫作中的「倒金字塔式寫法」，把「最重要」寫在第一段，再分段依序撰寫「重要」、「次要」與「再次要」部分；「安打式新聞稿寫法」則是把最能夠吸引讀者注意之「最重要」及「重要」部分寫入第一段，其餘的就要捨掉。原則就是不要太貪心，東西太多，就會讓主題失焦，句子也會變得不通順，結構雜亂。

所以儘管您自己覺得貴組織的活動辦得很盛大、很有意義，題材豐富可供記者詳加報導；但是全部把它寫在一起傳給記者，記者肯定會看得眼花繚亂，一時不知從何下手，最後很有可能，棄而不用。

第二段寫法

第二段則寫受訪者談話，受訪者主要就是機關或本次活動之負責人，它可以是負責人之感想、想法，補充說明或預設記者所提問之擬答，文約文約250字左右；此段目的在於讓記者好交差，讓記者引用後，予讀者一種真實的採訪感，並且可增加報導的篇幅與完整度。

其用語為：機關名稱加職稱加姓名加表示，如：行政院長劉兆玄表示、行政院青輔會主委王昱婷表示等。後續如再引用同一人意見，則用姓氏加上職稱，如：劉院長，並換不同用語，如：「接著表示」、「進一步說明」、「指出」、「說」等。

「安打式新聞稿寫法」一經發出，原則上記者已不需再多做處理，即可發稿。兩段全登即是篇完整報導；若只登第一段，在報紙版面上，就是一則小啟。