*Woo是以關係為導向的說服術,以策略性的流程引起注意,順利推銷想法、專案和計畫,然後獲得對方點頭執行。
*檢視當前情勢、對抗5項障礙、展開說服活動、確保支持承諾,這4大步驟能幫你掌握溝通與說服的成功關鍵。
找對溝通頻率,輕鬆說服對方點頭!
推銷想法不同於推銷商品,必須對人進行「遊說」,也就是要以個人的想法去贏得人心。如果能夠以影響力與說服力去獲得他人的認同,而非藉由威嚇或逼迫,想要展開推銷想法的遊說工作,第1個步驟就是要先做到以下幾件事:
1.精煉想法:首先,必須將自己粗略的想法,發展成更精煉的概念。一般而言,要做到的事情是:
●詳細界定出自己要解決的問題
●不斷研究,了解別人嘗試過哪些方式
●讓你的想法在潛意識中醞釀一下
●捕捉住通常會出現的乍現靈光
●將自己粗略的想法,塑造成有力、可行的解決方案。
2.評估說服風格
3.布局決策過程:有了精煉過的想法,接下來就必須對如何影響決策加以布局,才能有條理地推銷想法。要展開布局,必須問以下3個問題:
●在組織裡,這類決策是如何形成的?
●應當先對誰進行遊說,才有機會推銷想法?
●後續必須採取哪些策略,才能往前推進?
4.構建踏腳石策略:對整個情勢有了通盤了解之後,就要發想出「踏腳石」策略,也就是必須先後採行哪些步驟,才能讓自己的想法發揮作用。大多數踏腳石策略就是一套合理的順序,讓組織成員能夠:
●幫助自己進一步精煉想法
●讓大家對自己所建議的想法充滿熱忱
●獲取主管認可,分配資源在自己的想法上
■檢視當前情勢
在第2步驟中,如在遊說的過程當中,有以下幾點必須克服的關鍵障礙:
■障礙1:可信度不佳
可信度並非與生俱來,而是由他人所授予的。也就是說,可信度是存在於對方心中的一種認知;是能力、專業、信賴、人格與決策權威度的綜合體。藉由以下平台,可以在推銷想法的過程中建立可信度:
●累積禁得起考驗的表現,證明自己的能力:因為如果你在所處的領域中是頂尖人才,各種障礙都會因此消失。大家都會尊重卓越的表現。
●具備專業素養:成為專業知識領域中不容置疑的的專家。如果你能顯現出自己在所處的領域中學識過人,可信度就會因此提升。
●要絕對值得信賴:讓其他人知道,你是以正當的方式為組織謀利益,因此值得對方信任,絕對能夠完成重要的工作。當其他人對你有更深入的認識,就會發現愈來愈值得信賴你,因為你總是言出必行。
■障礙2:溝通不順
描述想法時所使用的語言,會決定你能擄獲人心,還是會讓人完全反感。要讓自己所使用的語言變成利器,可以採取下列作法:
●量身訂做訊息:也就是要找出對方最可能會用來回應的話語、架構與譬喻。只要稍下點工夫,應該就能以對方的習慣用語,來建構自己的想法。將自己的想法轉換成聽眾聽得懂的話。
●做好準備工作:但是在腦子裡一定要有備案。發展出確切迎合聽眾明顯喜好的訊息,但是萬一最初提出的訴求效用不大,也要能靈活地改變策略,嘗試其他方式。要做好準備,必須事先做好分析,並且思考有無其他可行的方式。
■障礙3:理念不合
人的信念與價值觀,通常提供了可用的語言,讓你可以為想法建構出有說服力的表達方式。如果自己的想法與目標聽眾的核心信念相衝突,該怎麼辦?可以嘗試採行下列作法:
●鴨子划水:刻意將自己的想法定位成規模小、不重要,而且不會威脅到現狀。如果大家都懶得去反對你的想法,你就擁有了發展與進行這個想法的喘息空間。
●讓想法建構在更深入的核心價值之上:這樣對方就會因此認為你的意見符合一套根本價值,而這套價值的意義甚至比彼此互相衝突的信念更為深遠。
「就算你有絕佳的構想,如果無法讓人了解,這些構想就起不了任何作用。」
艾科卡 克萊斯勒汽車前董事長兼執行長
到底什麼是遊說?遊說是人際關係導向的說服方式;是一種運用策略來達成目標的過程,目標在於:贏得他人注意、訴求自己的想法,以及讓他人認同自己的計畫。簡言之,不論是創業者、受雇者還是專業經理人,只要在工作上必須運用影響力與說服力,而不是去威嚇或逼迫他人,遊說都是工作才能中最重要的技能之一。遊說,說來容易做來難。遊說的藝術在於每次進行說服時,要能在所謂的自我導向和他人導向之間取得平衡,自我導向強調的是自己的可信度、觀點和投入的程度,而他人導向注重的則是聽眾的需求、看法與感受。該如何在自己希望表現真誠,以及聽眾希望獲得量身訂做的訊息之間,取得適當的平衡?要進行遊說,必須先準備好一套計畫,然後在遊說的過程中隨機應變並加以調整,這就需要功力。
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步驟1:檢視當前情勢 ●評估說服風格 ●精煉想法 ●布局決策過程 ●構建踏腳石策略 步驟2:對抗5項障礙 ●可信度不佳 ●人際關係不良 ●溝通不順 ●理念不合 ●利益衝突 步驟3:提出訴求 ●提出證據 ●提出堅實的論點 ●加進個人特色 步驟4:獲取支持 ●個人層面 ●組織層面
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轉載《大師輕鬆讀》271期:溝通就是耍心機