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| 2024/11/26 11:11:07瀏覽2｜回應0｜推薦0 | |
在快速變化的全球市場中，許多製造業公司將專案管理視為提高效率與穩定性的關鍵，尤其是當企業在不同區域設立團隊後，管理複雜度隨之上升。當企業從創始人傳承至第二代經營者時，往往面臨著如何有效掌控並追蹤各個專案進度的挑戰，特別是在大陸團隊的非標準化流程管理上，進一步加大了挑戰。
一家製造業企業近期正在考慮利用專案管理系統，以系統化的方式管理旗下幾十位中國工程師，以便有條不紊地儲存並追蹤每位工程師的專案經驗、估價紀錄及其他專屬數據。傳統上，企業多依賴單機版軟體及主管手動管理，標準化不足導致了管理效率低下和資訊分散。面對這樣的困境，導入高度整合的專案管理工具成為當前的迫切需求。
★專案管理系統中的核心功能
專案管理系統不僅僅是一個進度跟進工具，更是一個數位化整合解決方案，幫助企業實現多維度的管理需求。以下為其幾大核心功能：
1．甘特圖與時間管理
系統提供的甘特圖能夠清晰地呈現每個任務的起始與結束時間，通過直觀圖表，主管可以即時掌握專案進度，並靈活調配資源，應對突發狀況。
2．任務追蹤與績效檢討
系統內建的追蹤功能允許企業精確監控每一專案環節。自動提醒和即時數據更新讓主管可以即時掌握進度，並按週或按月檢討績效，找出改進空間。
3．利害關係人管理
在跨部門合作中，利害關係人管理模組確保所有參與者的權責分配清晰。無論是產品開發、成本控管或客戶端，系統均提供最新專案資訊，確保透明性。
4．文件與表單集中管理
系統支持自動生成及管理各類文件，使歷史文件易於追溯並隨時更新，大大減少了手動整理的負擔。
5．問題與風險追蹤
系統中的問題追蹤功能允許企業即時記錄、標記和追蹤各類風險，設定優先級，讓團隊集中精力解決最迫切的問題，確保專案按時完成。
★標準化流程應對非標準化需求
在上述功能的支援下，專案管理系統能夠形成標準化的作業流程，對於非標準化的需求與經驗也可進行有序管理與儲存。內建的流程模板與範例便於企業快速上手，特別適用於工程訂單（ETO）、訂製訂單（BTO）及量產訂單（CTO）等場景，使企業依需求設定專案。企業亦可參考系統中的標準作業方法，無需從頭設計流程，即可優化內部管理。
專案管理僅是ARAS PLM系統的眾多模組之一，其功能涵蓋尋報價、專案管理、產品資料管理(PDM)、物料清單管理(BOM表)、品質管理(FMEA)、問題追蹤(8D)、CRM、內容管理(CMS)及數據管理等，全方位支援企業管理需求，提升營運效率並有效減少運營成本。
>>更多詳細的專案管理解決方案，可參考以下來源：
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