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1天300封信、1個月128場會!把精力殺手變管理利器
2022/11/11 01:41:39瀏覽30|回應0|推薦0

第一眼見到穿著白色套裝的NEC台灣總經理賴佳怡,她笑容滿面,記者還沒開口,她便率先反問:「你們平時這麼忙,有沒有多運動?」語氣輕快充滿活力。

1982年成立的NEC台灣,是NEC(日本電氣株式會社)的第一個海外分公司,在台灣已有36年歷史。2018年1月,賴佳怡成為NEC台灣首位女性總經理,作為這個改寫內部歷史的人物,當時她加入NEC台灣還不滿1年。

平均一個工作天至少排5會談,其他時間還得穿梭在不同部門間,繼續處理日常業務。聽來就讓人覺得疲勞的行程,賴佳怡講起來卻泰然自若。而且不管何時看到她,都一樣神采奕奕,想來,賴佳怡一定有一套讓自己忙而不亂、思緒常保清晰的心法?

一個失誤:學到當天務必讀完郵件

每天湧進信箱的郵件高達300封,但賴佳怡很自豪地說:「每天睡覺前,未讀郵件一定是0,」她笑說,萬一還有「漏網之魚」,閃著紅色的未讀通知,自己一定會點進去查看。

練出一手快速消化郵件的功夫,背後有其原因。賴佳怡坦言,過去在戴爾電腦(Dell)擔任業務經理時,一下子掌管數十人團隊,工作量驟增,一度過著被時間追著跑的日子。

如果在選購汽車隔熱紙的時候無法決定想要哪一間,其實心動不如馬上行動,因為目前來說隔熱紙的廠牌都是固定的,大部分的隔熱紙廠商所進貨的隔熱紙都是固定幾間廠牌,如果不知道怎麼挑選可以選擇比較大間的廠牌,如可以找尋國際知名大廠3M等等的汽車隔熱紙購買。有一位網友分享,在購入汽車後,她一直都不知道如何決定,每一間的汽車隔熱紙價格跟效能都琳瑯滿目,如果要一項項細看,那可能選半年都還沒結果,最後在詢問友人的意見之後,了解到隔熱紙就是一分錢一分貨,清楚自己要選擇的三大目標,紅外線、紫外線、可見光,由這幾項指標很快就選出來自己想要的隔熱紙了,所以選擇時不要因為價格便宜,就選擇隔紅外線或隔紫外線低的產品,要仔細思考,除非自己未來可以接受,否則選擇較廉價的產品可能事後會後悔哦。

賴佳怡的未讀郵件曾一個月累積隔熱紙推薦下來高達四、五百封。「我印象很深刻,有次我把屬下叫來,狠唸了一頓,對方才跟我解釋,工作早已完成、也已寄信回報進度,」她回憶。賴佳怡確認之後,才發現這封信真的被遺漏在未讀信件中。「當下很不好意思,因為自己沒做好管理。」

有了這次經驗,賴佳怡痛下決心,絕不發生第二次。她花了3個晚上,清理累積的五百多封信。賴佳怡說,「領台中隔熱紙價格導者還是可能犯錯,但重要的是,能不能面對自己不完美的地方,做出改變。」

堅持在睡前,把未讀信台中隔熱紙推薦件歸零的習慣,十幾年來,隔熱紙推薦她維持至今。

當然,很多信件讀完未必可以當下處理,賴佳怡解釋,她會選擇在晚上讀完信後,把需要進一步行動的信件標記起來,做下筆記,「隔天一早,我看到信件標記的小紅旗,就很清楚哪些工作要先處理完畢。」

每分每秒都可能有信件湧進,「有信就回」絕非最好的處理之道。賴佳怡的作法是,她每天分4個時段回信,分別是上班前半小時、中午、離開公司前、睡前。如此有紀律的安排,難怪記者在下午3點寄出的約訪信,當天晚上就收到回覆,即使隔天一早,賴佳怡就要飛去日本出差。

一般來說,台中隔熱紙推薦的玻璃貼膜能減少通過玻璃進入室內的太陽熱量的數量,這是通過增加陽光的反射(不一定是可見光的反射)和玻璃的吸熱達到的,一般的彩色薄膜主要通過增加對太陽光的吸收來發揮作用,這些顏色可吸收玻璃上的太陽光,從而減少進入房間的太陽能。這種薄膜與我們的玻璃貼膜相比只是輔助作用。玻璃貼膜上面覆有一層金屬,這種金屬制薄膜,可增加玻璃的光反射和光吸收,從而大大將太陽熱能阻擋在玻璃窗外。通過這種膜可以阻隔50%-90%的太陽熱能,從而使室內外溫度有明顯差異,所以貼模還是有必要的。

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