收銀機是為一種硬體，唯有支援收銀結帳的功用，也就是藉由收銀機，你只能夠完成商品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統，除了收銀之外，你能夠藉由 POS 機系統完成像是餐飲業的點餐、訂位，或者是店鋪的庫存管理、價格、盤點。並且，POS 機系統比較可以統整全數的營運情報而且整理成報表，提供老闆分析店鋪價格收支狀態、熱賣商品等。與單純的收銀機作用比較，POS 機系統可以完成更加全面、更加精準的店鋪分析以及營運管理。

● 創業商業的成本比較低

● 大部分收銀機型號易於使用

● 更少量的組件

● 收銀機的基本用途和報告

● 使用壽命比較長，由於它不需要像POS一樣一直更新

經營一家店鋪，你需要的不是只有熱情，還需要強大的POS機系統來幫助你，才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器，以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

（1）平面收銀機

結帳時由收銀員所使用，和傳統的收銀機不一樣，螢幕比較大，能直接在螢幕使用。

（2）消費者顯示器

結帳時提供購物顧客觀看，他所購買的品項與售價。

（3）收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢等，每台收銀機通常只配合一個錢櫃，結算金額時才不會算錯。

（4）條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件，有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」，而又有分為不一樣連接方式，有線、無線。

（5）發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期等等，而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

（6）出單機（熱感、點陣印表機）

微型列表機通常視為簡易收據使用，例如：視為點餐單據、廚房出單機，然後還有「電子發票」之收據。

關於電子發票消息及軟體能夠上財務部查看：https://www.einvoice.nat.gov.tw/

（7）可程式化鍵盤

可以銜接POS主機專屬鍵盤，且調節指定功能。在市面上比較少看到，通常會使用來外接POS平面收銀機來加入能夠使用的功能。

（8）其他附屬硬體設備

● 盤點機：盤點商品或訂貨使用。

● 標籤貼紙機：製做出貼於商品上之標籤。

● 磁條卡讀取機：信用卡消費跟刷信用卡使用。

● 非接觸式讀卡機：悠遊卡結帳與儲值使用。

● 點鈔機：點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多，只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備，才不會花到冤枉錢，並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

開發票的對象是誰？

（1）具有統一編號的公司、機關團體：開三聯式發票

（2）個人消費者（自然人）、沒有統一編號的機關團體、外國公司：開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位：

● 買受人：寫對方公司或者機關團體名號『全名』。

● 統一編號：寫對方公司或者機關團體統一編號。

● 日期：寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。

● 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是相同。

● 品名、數量、單價、金額：應該照實際交易情形填寫。

● 金額：特別注意，金額欄的部份，是表示『未含稅』的銷售額。

● 營業稅：銷售額的5%，稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。

應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

● 使用兩張複寫紙，在第一聯存根聯上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』，寫完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。

● 發票倘若寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額寫錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

● 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位：

● 開立對象為：自然人（一般消費者）、沒有統一編號的團體、國外公司。

● 買受人：可填可不填，若填寫，可寫自然人姓名。

● 地址：可填可不填。

● 日期：寫開立發票當日的日期，要根據時間順序開立。

● 需使用當期的發票開立，應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是相同。

● 品名、數量、單價、金額：應該根據實際交易狀況填寫。

● 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

● 課稅別：應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

零稅率：外銷，具有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅：銷售不適用零稅率及免稅之商品，均應勾選『應稅』。

注意事項：

● 使用一張複寫紙，在第一聯『存根聯』上寫，藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』，寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章，並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。

● 發票倘若寫錯了，請作廢再次開立，非不得已，避免塗改。倘若是金額寫錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字寫錯，塗改處需蓋負責人印章。

● 發票開立錯誤作廢時，『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在，請在發票上打 X 作廢，或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章，再將作廢發票對摺，且再用釘書機釘起來。

● 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

拿 POS 機與收銀機比較，即便 POS 機價格比較貴，不過 POS 機系統能節省你十分多的時間，運用這些時間你可以完成其它更多的事情，比如出國帶貨、或考慮販賣更多的商品。但是選擇 POS 系統時，你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。比如餐飲業具備餐飲專屬的功能（點菜、出菜、隨時改動價格），零售業具備零售專屬的功能（進貨、存貨），你可以多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商，來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機，包括零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能，搭載於 iPad 使用，幫忙你解決店務問題比收銀機更有效率！

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