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【開店必看】收銀機與pos機優缺點&價格比較
2021/01/08 10:48:57瀏覽12|回應0|推薦0

POS 機系統跟收銀機比較

收銀機是為一種硬體,唯有支援收銀結帳的功用,也就是藉由收銀機,你只能夠完成商品結帳與開發票、收據的動作。

而 POS 機則提供一套全面性的系統,除了收銀之外,你能夠藉由 POS 機系統完成像是餐飲業的點餐、訂位,或者是店鋪的庫存管理、價格、盤點。並且,POS 機系統比較可以統整全數的營運情報而且整理成報表,提供老闆分析店鋪價格收支狀態、熱賣商品等。與單純的收銀機作用比較,POS 機系統可以完成更加全面、更加精準的店鋪分析以及營運管理。

收銀機的優勢

● 創業商業的成本比較低

● 大部分收銀機型號易於使用

● 更少量的組件

● 收銀機的基本用途和報告

● 使用壽命比較長,由於它不需要像POS一樣一直更新

收銀機 pos 比較

POS機說明

經營一家店鋪,你需要的不是只有熱情,還需要強大的POS機系統來幫助你,才不會忙得應接不暇。而想要有一套完整的POS機系統便需要知道一下你所經營的店鋪行業別需要用到哪種POS機的周邊硬體儀器,以下解說市面上常看見的POS機系統周邊硬體。

(1)平面收銀機

結帳時由收銀員所使用,和傳統的收銀機不一樣,螢幕比較大,能直接在螢幕使用。

(2)消費者顯示器

結帳時提供購物顧客觀看,他所購買的品項與售價。

(3)收銀錢櫃

用來置放鈔票、零錢等,每台收銀機通常只配合一個錢櫃,結算金額時才不會算錯。

(4)條碼掃描器

掃條碼時所需要的配件,有「桌上型條碼掃描器」與「手持式條碼掃描器」,而又有分為不一樣連接方式,有線、無線。

(5)發票機

發票機會印上購買商品之資訊、公司店鋪資訊與結帳日期等等,而發票機有分為 2 聯式或是 3 聯式。

(6)出單機(熱感、點陣印表機)

微型列表機通常視為簡易收據使用,例如:視為點餐單據、廚房出單機,然後還有「電子發票」之收據。

關於電子發票消息及軟體能夠上財務部查看:https://www.einvoice.nat.gov.tw/

(7)可程式化鍵盤

可以銜接POS主機專屬鍵盤,且調節指定功能。在市面上比較少看到,通常會使用來外接POS平面收銀機來加入能夠使用的功能。

(8)其他附屬硬體設備

● 盤點機:盤點商品或訂貨使用。

● 標籤貼紙機:製做出貼於商品上之標籤。

● 磁條卡讀取機:信用卡消費跟刷信用卡使用。

● 非接觸式讀卡機:悠遊卡結帳與儲值使用。

● 點鈔機:點收鈔票與驗鈔使用。

POS周邊硬體設備非常多,只要比較各個硬體設備的功用以及你的門市、行業別需要那些設備,才不會花到冤枉錢,並且讓你的門市更好管理、減輕自己的負擔。

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開店須知:開店如何開發票?發票開立法規跟注意事項

開發票的對象是誰?

(1)具有統一編號的公司、機關團體:開三聯式發票

(2)個人消費者(自然人)、沒有統一編號的機關團體、外國公司:開二聯式發票

【 三聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位:

● 買受人:寫對方公司或者機關團體名號『全名』。

● 統一編號:寫對方公司或者機關團體統一編號。

● 日期:寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。

● 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是相同。

● 品名、數量、單價、金額:應該照實際交易情形填寫。

● 金額:特別注意,金額欄的部份,是表示『未含稅』的銷售額。

● 營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或者免稅。

應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:

● 使用兩張複寫紙,在第一聯存根聯上寫,藉由複寫紙轉印在『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』,寫完之後於『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』給客戶。

● 發票倘若寫錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。倘若是金額寫錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

● 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯扣抵聯』與『第三聯收執聯』三張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,且再用釘書機釘起來。

【 二聯式發票開立法規和注意事項 】

必填的欄位:

● 開立對象為:自然人(一般消費者)、沒有統一編號的團體、國外公司。

● 買受人:可填可不填,若填寫,可寫自然人姓名。

● 地址:可填可不填。

● 日期:寫開立發票當日的日期,要根據時間順序開立。

● 需使用當期的發票開立,應注意開立月份與發票上印刷的月份是不是相同。

● 品名、數量、單價、金額:應該根據實際交易狀況填寫。

● 二聯式統一發票開立發票金額為『含稅』總額。

● 課稅別:應勾選應稅、零稅率、或者免稅。

零稅率:外銷,具有證明文件時勾選。

免稅請參考免徵營業稅項目。

應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選『應稅』。

注意事項:

● 使用一張複寫紙,在第一聯『存根聯』上寫,藉由複寫紙轉印在『第二聯收執聯』,寫完之後於『第二聯收執聯』加蓋發票章,並交付『第二聯收執聯』給一般顧客。

● 發票倘若寫錯了,請作廢再次開立,非不得已,避免塗改。倘若是金額寫錯一律作廢再次開立。倘若是買受人有字寫錯,塗改處需蓋負責人印章。

● 發票開立錯誤作廢時,『第一聯存根聯』、『第二聯收執聯』兩張都要在,請在發票上打 X 作廢,或者書寫『作廢』兩字、或者加蓋作廢章,再將作廢發票對摺,且再用釘書機釘起來。

● 銷售開立之二聯式發票應交付買受人。

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選擇一套合適的 POS 系統

拿 POS 機與收銀機比較,即便 POS 機價格比較貴,不過 POS 機系統能節省你十分多的時間,運用這些時間你可以完成其它更多的事情,比如出國帶貨、或考慮販賣更多的商品。但是選擇 POS 系統時,你需要選擇一套功能合適的 POS 機系統。比如餐飲業具備餐飲專屬的功能(點菜、出菜、隨時改動價格),零售業具備零售專屬的功能(進貨、存貨),你可以多方比較並選擇提供試用的 POS 機廠商,來衡量這一套系統對自己的店務到底是不是有效的幫助。目前已推出完整合適零售業者使用的 POS 機系統來替代收銀機,包括零售所需的庫存、進銷存、調撥...功能,搭載於 iPad 使用,幫忙你解決店務問題比收銀機更有效率!

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