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閑話電話文明
2010/09/17 13:19:56瀏覽1347|回應37|推薦211

我很怕聽自己的電話錄音,感覺跟看自己的相片一樣,無法接受那是自己。不管別人眼裏的我是如何,電話聽到的我如何,我總是活了大半輩子了,工作了大半輩子,接觸過的人應該也上千了吧?我想我若相信自己對電話錄音及相片的感覺,我這一篇閒話就說不下去了。所以,諸位也就假設我在電話中應該是有最起碼的水準吧! 

E 世代的今天,辦事很少需要‘臨櫃’ 這是我去年才在台北學到的新詞,意思是親臨銀行櫃檯辦理。在澳洲凡事靠電話或網路就可以處理完畢,真是秀才不出門能辦天下事,從家裡的水電付費到網上遠渡重洋購物付款。 

洋人的電話文明總能讓你感覺如沐春風,唯一的麻煩是,很多洽公電話是要排隊等的。最怕打的電話是給稅務局,還有一些保險或航空公司,電話打去會等很久。我曾經一等超過一個小時。所以我的桌上電話一定要有 speaker (在中國叫做免提功能),不管是等待,或者是自動錄音提示你按一連串的號碼鍵,我都不用忍受把聽筒放在耳旁的折磨。 

你打電話給洋人的辦公室,不管接電話的是何許人,是男是女,是老年或年輕,對方拿起電話總是按照你的喜好,親切的稱呼你的名字,或某某先生女士的敬稱,問候你今天好嗎。如果他們在忙,他們會告訴你,他、她正為某件愚蠢的事心煩,不過已經好了。我算是常常從中國打越洋電話到澳洲的人,有時候是對方付款電話,他們接電話都保持從容不迫,優雅的問我,上海天氣好嗎之類的寒暄開啟話題,再談正事。 

在澳洲,推銷電話 marketing call是不受歡迎的,剛移民時沒有什麼人可以談話,所以對那些民調(survey)的電話還有興趣跟他談,後來才知道,絕大部分的民調是推銷之前對你的個人狀況做調查。問題包括性別,年紀,職位,收入,家裡有幾個人…..等等。這真是太過分了,當我開始知道保護自己的隱私後,再也不浪費時間跟這種推銷人耗了。 

自從澳洲的電信開放競爭後,全國開始有推銷電話的流感,人人厭惡恐懼,聞鈴色變。連一向講究電話文明的洋人也在報紙投書抱怨控訴,說他們也顧不了禮貌,卡擦就把他掛了。這些電話百分之99 是印度人打的,百分之1是中國人用華語。我也接過唯一的一次美國人口音。印度人口音很刺耳難聽,更何況是推銷電話,沒有感情的,聽起來更是難以忍受。 

這些印度人是受澳洲的電信公司所雇,從印度打過來的。我自己在沒有看到別人在報紙上的控訴之前,已經飽受其害,從客氣的說,“你要找的人不在。再見” 到後來,直接說,“我們沒有興趣,再見。” 最後,我連接電話的 hello”都省了,等對方出聲,苗頭不對直接按掉。真是可怕,是不是!你沒法想到這些印度人的不厭其煩,越挫越勇的毅力。 

剛剛提到,在澳洲打電話是秀才不出門能辦天下事。用市面上的電話卡,從桌上電話打國際電話非常便宜,澳幣2元可以跟台灣的朋友煲電話粥2個小時之久。只是收話品質不理想,運氣好的話還可以。在中國,我就捨不得打國際電話;我猜中國的電話費是世界最貴的,真是少說為妙。 

在中國上班的時候,我才領教了中國的電話文化。其實不能說是文化,只能說是習慣,文明人不太能接受的習慣。 

中國人接電話時說“喂”,跟台灣一樣是中外聞名的。這個喂的聲音語氣馬上就表現了第一步的個人修養。接下來,他們常常直接說“請說”。這一點我剛開始很不習慣,聽起來很不耐煩,一副‘幹嘛!有事快說,不要煩我。’的印象。 

一般辦事人員接電話,對於我問她、他‘貴姓’很感冒,會說,‘你要做什麼?’好像我問了他、她的名字要去告狀一樣。當然,有文化的人他們的回答是這樣的,“我免貴,姓陳”之類的。這個‘免貴兩字’,台灣人是聽不懂的。 

工廠裏的農民工之類的人打電話到單位洽事,劈頭不管三七二十一就說他的事。中國人講電話不懂得寒暄問候的禮節。我來上海這一段時間沒有上班,都把中國人的電話習慣忘了。 

我在辦公室聽過我們的出納及管人事的小姐接電話,態度很凶,很不以為然。後來有一兩次我替她們接了電話,聽到打電話的人的粗魯,才知道她們的凶也是有原因的。 

在上海,我打過幾次電話給肯德基外送,接電話的人講話快速,然後問我點什麼,她很不耐煩。我說我手上又沒有菜單,哪裡知道有什麼選擇及價錢。前兩天我寫到我的訂機票有感中國人的電話無禮,現在我才想到,這是中國人原有的電話文明落差。 

我的結論是台商來中國開公司,要有準備對員工的電話禮節提升訓練,不然就要訓練台灣公司的員工瞭解中國電話習慣,以免兩岸員工在電話綫上成了仇人。 

對了,我在我工作的地方的自己認為的成就之一是以身作則,讓辦公室的員工耳濡目染,自動改善了她們的電話形象。

( 心情隨筆雜記 )
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心情出口
等級:8
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有趣分享
2010/09/18 09:15
我做過好幾年的customer service rep. 應該來給他們上上課.
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 09:50 回覆:
謝謝心情出口,我們應該找幾個人合資開設 training 的公司。

沙漠之花
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我沒到過中國,不認識它,不過....
2010/09/18 00:52
我妹妹在廣州,她教孩子要常說請、謝謝,
沒多久,孩子就不願意這麼做,因為別人覺得他們很奇怪。
我在想中國是不是一個很兇的國家,處處都用吼的,比比誰的聲音大,誰就比較行!


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 08:21 回覆:

中國其實是很溫馨的地方,大體上每一個人都很善良。只是沒有經過,我們所謂的國民生活須知(台灣以前的新生活運動)的實施教化,讓我們台灣人覺得粗魯。

還有地方方言太多,像上海話我也感覺是吼的多。上次去西安,那個來接的車子司機原以為我是上海人,奇怪我說話怎麼沒有吳儂軟語。我才想到,是啊,為什麼上海話聽說是吳儂軟語?最近特別注意上海人彼此說話,也是有聽到低聲說話的。(低聲說話的,我們就聽不到了。)


1/2
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訓練
2010/09/18 00:32

您說的訓練~~

我以前到中國工作時就對公司的辦公人員做過這樣的訓練

而且無時無刻的提醒他們改掉不好的生活習慣...

好像是媽媽在教小孩一樣.......很多員工不能理解

只是嫌我多事或嘮叨

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 08:15 回覆:

你這麼說,我想到我去過幾家台灣人開的美容中心。那些美容師聽說是台灣人訓練出來的,招待客人嘴巴特別甜,甜得過了頭,可能是上課學的,再自由發揮了。

我當時對公司的小姐不好意思說訓練他們,但是我會說,‘不要這麼凶嘛!’有效沒效也是看個人的上進空間了。

所以基本上在外商或台商公司上班的話,員工的水準比較有機會改變。


看雲
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說話習慣
2010/09/17 23:19

說話習慣跟環境有關。如果四週的人說話有禮貌,自然也會注意禮貌。

台灣一般人習慣講「請、謝謝、對不起」(現在還加個「不好意思」)也是這三、四十年才有的。以前國民生活須知提到說話的禮節時,大家還覺得彆扭。

我也覺得西方人語言上的禮節很週到,有時看到明明不對眼的兩人噓寒問暖,覺得她們真會做戲

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 08:09 回覆:
是的,環境有很大的關係。東西方的禮節有差,還有一點,不知道澳洲跟美國有沒有差別。澳洲人講電話是不可以被打擾的,不像台灣人中國人講電話還可以同事做別的事,或跟別人打招呼。

文達
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祝福您闔府:中秋佳節.幸福快樂!!
2010/09/17 21:19
久未來看您的文章, 是怕打擾您, 不知您的~~
"阿那達"可是一切恢復了?! 這陣子,一定夠您忙的了!!
好了就好,不用天天耽心的了; 就當作是愛心考驗吧 ;
難得可以噓寒問暖,彼此疼愛一番,豈不也甜蜜幸福啊!!
中秋了,月圓的時候,除了打電話之外,多吃幾個月餅呵~~.
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 08:05 回覆:

中秋節真的要多吃幾個月餅?還是要節制一點,而且我只喜歡有蛋黃的月餅,雙黃更好。這樣膽固醇更高了。謝謝文達的關心,我的"阿那達"傷口自從放棄包紮,徹痛一夜後,就復原迅速。(兩個禮拜每天去醫院換藥包紮真的是浪費時間金錢。)


thy 祈災情不再擴大
等級:8
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從電話應對看出文化差異
2010/09/17 21:12

觀察入微

的確華人的電話禮貌須要加強教育   

與國際接軌才能表現電話文明   

值得文化和教育部門重視


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 08:00 回覆:
謝謝 thy 的重視,不過台灣的電話文明應該過關了吧!

Apple *
等級:8
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電話
2010/09/17 17:36

我也怕聽自己的聲音從機器裡出來.

多年前為了準備演講, 曾對著錄音機練習. 真是慘不忍聽.

上班時聽電話, 習慣先自報名字,

          "This is XXXXX speaking..."

倒也直接了當, 又不失禮.

Apple

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2010-09-18 07:59 回覆:
哈哈! 第一次聽到有人跟我有同樣的想法,沒有想到是 Apple。 你也要讀一下上面笨腳獸回應中寫的,專業分析,不過我不是很懂。你也是學科學的,也許可以再解說一下。說到這個 speaking,我也是花了一點精神接受自己叫自己的名字,剛開始有點不習慣。
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