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你知道POS系統是什麼嗎?POS系統最全說明在這裡!
2020/06/29 16:38:16瀏覽59|回應0|推薦0

在 2020 年創業當老闆是大多數人的志向,其中餐飲業因門檻低較好入手,然而競爭也最兇猛,依照統計,現今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,假設想要永續經營,除了漂亮的裝潢設備以外,管理才是關鍵,推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理,POS 機系統不只可事半功倍,還可以節省成本,升高營業額!

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POS 機系統是什麼?

你知道什麼是 POS 機系統嗎?
POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名稱為「銷售時點信息系統」。
是表示由硬體跟軟體組成,可協助處理商家事務,
如:庫存控管、其他店務、銷售紀錄等店務的一套系統,將普及利用在 2020 及將來。
而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能,
如:銷售作業、進貨、收銀等等,不相同行業有不相同的 POS 機系統所需功能。
推薦使用 POS 機系統,可以更為迅速的處理店務。

使用 POS 系統具備以下幾個優勢:

【1】減低成本開銷
【2】商家可提升營運效率
【3】減低 30% 店員進行店務的工時
【4】藉由分析進銷存及掌握庫存,每年減少 4% 開銷
【5】能有效掌握客人消費動向跟愛好,鞏固超出 10 倍的客人喜愛度

組成 POS 機系統的要素



在資訊快速的 2020 年,推薦使用 POS 機系統,
使商家事務管理更便捷~


我們把 POS 機系統分為軟體和硬體兩部分來解說:

◆軟體
整套 POS 機系統的核心便是〝 軟體 〞
憑著軟體,系統可即時紀錄販賣資訊,且統整成相關報表。

◆硬體
〝 硬體 〞即是是配合軟體的周邊品項,
推薦可以使用不同的硬體,能夠完成其它周邊作業,
舉例:標籤列印機、掃描產品條碼等。

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POS 機系統類別解說

POS 機系統(Point of sale)又稱為「 銷售點 」
供應鏈管理的定義為:
有關某個銷售點與某一時間的銷售數據的推算和存貨的開銷,
通常用條形碼或磁介質的儀器。


2020 POS 機系統主要分以下兩種類別:

一、消費 POS 機系統
擁有消費、預授權、搜詢止付名單等等功能,推薦用於特約專用商家受理銀行卡消費。

國內商家消費 POS 的手續費用如下:

【1】航空銷售票劵、加油、大型超市一般扣除率為消費價錢的 0.5%。
【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的商家,一般扣除率為消費價錢的 1%。
【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家一般扣除率為消費價錢的 2%。
【4】販售房地產、汽車類的商家一般扣除率為固定手續費,依據 POS 消費刷卡筆數扣掉,依據原則每筆不高於 40 元。


二、轉帳 POS 機系統
有財務轉帳和卡卡轉帳等等功能,推薦用於財務部門。

POS 機系統的優點與推薦功能


2020 年以後大部分的人導入 POS 機系統,就是為了可上升營運效率,透過自動化管理來輔助店務。
而為了實行這點,POS 機系統具有下列功能,能夠幫忙你完成:

◆ 銷售紀錄
若你開了一間文具店,每日約略有十筆的販售,累計下來,一年就會有 3,650 筆的販售紀錄,其中各項的收入、售出商品、付款情況也都不同,需要將超出「3000 筆資料」輸入進電腦之後拉表格。又或者產生最壞的情況:你搞丟了紙筆帳本!

POS 機系統就解決了這些困擾。憑藉電腦自動保存銷售紀錄,你可時常檢視任何一筆資料,並且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀態。你可以自定義日期,比方一個月、三個月、一年,來檢察商店實際營收情形或做交叉比對,電腦也會自動將這一些資料轉化成表格,整理成販售報表。


◆ 客人管控
今天你的商店有一小批忠實的客人,你想為這些人舉辦一些優惠活動。透過 POS 機,你可查看每位客人在一年之內累積的消費達多少,或檢視客人的生日來提供生日折扣,其它客人消費高峰時段、喜愛的品項、客人習慣付款方式等等也推薦能藉由 POS 機系統紀錄,省去藉由紙本紀錄會員個人資訊,並且更為快速精確地運用這些客人資訊來刺激客人重新的到你的店裡消費。


◆ 庫存管理
若你今天開了一間服飾店,傳統的方式是憑藉紙筆或者電腦紀錄了幾百項產品的名字,在進貨、盤點、點清庫存時這步驟用想的就很辛苦對吧?而你要把這一些步驟反覆做幾百次。

推薦經由 POS 機系統,每一項產品的進貨、銷售、盤點都能藉由 POS 機系統實行。你能夠利用條碼記錄品項資訊,只需要掃描條碼就能夠檢視產品販售情況以及數量、商品庫存、各通路銷售數量、品項盤點。而經由後台,你還可觀察庫存數量來定奪什麼時候補貨,哪些商品需要補貨。


◆ 其它店務
開店遇到開發票或者是收據的狀況時,有幾乎大部分的人選擇開立傳統型發票或收據(例如手寫的三聯式發票),可是開立這些發票的過程相當複雜。憑著 POS 機系統,發票的開立跟結帳一同完成,同時把發票號碼、開立時間等資訊傳達至後台,若出現空白發票亦或是作廢發票的狀況,POS 機系統也可以完善的紀錄,讓發票報稅這件事簡單很多。

又或者控管店員時利用打卡鐘,每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資,事實上這些你都能使用 POS 機系統完好的紀錄,甚至不需要另外添購打卡鐘。

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POS 機系統的好處 & 推薦功能

在 2020 年推薦你們利用 POS 機系統,
不只方便快速,還有以下優勢:

【1】 人事、工資管理系統
【2】 嚴格的系統許可權管理
【3】 先進的出租櫃臺管理觀念
【4】 簡便的各部門間品項的調撥
【5】 脫銷、暢銷、滯銷商品的分析
【6】 方便傳遞系統各用戶之間的電子郵件
【7】 各種類別的銷售報表(部門、供貨商、單個品項)
【8】 簡便的自動訂貨系統,超出安全庫存產品的報警、訂貨提示
【9】 銷售信息反饋與商品銷售記錄,完好的售後服務和跟蹤服務
【10】完整的庫存管理:部門庫存、盤點、供貨商現存、商品類庫存等的查詢分析檢驗
【11】每晚結算方式:自動依照整個商場、分部、樣式對販售、進貨、調撥施行結算,讓您在數據尋找跟分析時更簡易、高效、精準

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2020年POS機系統實現後的價值

  • 推薦使用pos機系統節儉原本用於手寫、保管五花八門單據的人工成本與時間成本。
  • 簡化了操作步驟,升高基層職員的工作效用及積極性。
  • 職員作業的正確率上升,省略了手工核對的工作量。
  • 推薦各級主管從複雜的傳統式經營管理中逃脫出來,而且有更多的時間從事於管束工作,工作重心漸漸轉到管理上來,進一步提升了工作效能。
  • 採購工作人員運用查詢與報表,更直接、有效地取得產品狀況,瞭解到品項是不是暢銷以及滯銷。
  • 銷售店員按照商品的銷售狀況施行分析,以進行下一次的銷售計畫。
  • 財務店員能夠更加明確地瞭解庫存情形、帳款餘額、毛利貢獻等財務數據,藉由控制成本和費用,升高流動資金周轉率。
  • 管束者把握商品的進銷存動態,對企業五花八門的資源的流轉進行更好的控制和發展。

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