如果有一份文件的電子檔，想以不同的形式展現，製作的方法有三種：一是重打一遍，二是用微軟的Office轉檔，三是設計程式來轉檔；前者太累人，後者需要較高的技術，至於中者，不用寫程式，也不用重打資料，是一般人採用的轉檔方法。

筆者在7月29日於「知識學習類」的「語言版」發表過〈漢字部首的注音，您都會念嗎？〉，部首是按筆畫排序。由於考慮到按注音排列的部首也具有實用性，如果想加以製作，資料不需要重打一遍，只要將該文的資料用微軟的Office和記事本轉檔，即可獲得。以下將簡要描述製作的步驟：

(1)    將原始資料以Word開檔，將內容標示起來，複製，關閉檔案，離開Word。

(2)    開記事本，將Word的內容貼上去，存檔時應選用Unicode，若在前一個步驟，在Word中直接轉存一般文件檔，將無法選擇編碼型態。

  (3) 將【一畫】、【二畫】等列刪除，將「」符號去除，將﹝註一﹞、﹝註二﹞等去除，之後安排一個部首和一個注音成為一列。

  (4) 在漢字和注音中間用一個空白隔開，存檔，離開記事本。

  (5) 開Excel，將一般文件檔匯入，在匯入字串精靈，輸入資料類型應選固定寬度，按下一步鈕，再按一次下一步鈕，按完成鈕。

  (6) 將B欄注音之後的(乙)、(人)等移到A欄部首的右邊。

  (7) 先存檔，檔案類型選Microsoft Office Excel活頁簿。

  (8) 將漢字欄和注音欄對調。

  (9) 全選資料，選資料，選排序，主要鍵選欄A，選遞增。但不論是選筆畫排序或注音排序，都不甚理想。以按筆畫排序且由小而大(Ascending Order)為例，順序是一聲、四聲、二聲、三聲和輕聲；以按注音排序且由小而大為例，順序是四聲、一聲、二聲、三聲和輕聲。

  (10) 選取注音欄和漢字欄，複製，存檔，離開Excel，此時系統會詢問剛剛複製的資料，是否要保留在剪貼簿，應回答是。

  (11) 在Word開新檔案，將前一步驟的複製的資料貼上。

  (12) 加入ㄅㄆㄇㄈ等注音符號，將各注音退兩格。

  (13) 若後一個注音和前一個注音相同，則將後者的注音刪掉，將部首併到前一列部首的右邊。

  (14) 存檔，離開Word。

  此次所製作的檔案轉換，檔案來源是Word，但以記事本當橋樑，並在記事本當中對內容做編輯，之後貼到Excel，再做部份修正，接著做資料排序，最後再貼到Word當中。檔案轉了一圈之後，又回到Word，但新的Word檔案和原先的Word檔案，內容已經大大不同；前者是以注音為序，而後者是以筆畫為序。

﹝補充﹞

   按照本文所介紹的步驟，產生的結果請參考2009年8月7日筆者發表在「知識學習類」的「語言版」文章〈按注音查部首，比按筆畫查部首來得快(上) 〉。