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速讀新聞-H&M 物流中心經理的時間管理術
2017/12/11 00:00:00瀏覽24|回應0|推薦0

「瑞典人是十分注重效率的,減少複雜程序,令決策更快捷!」

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1.請教有經驗的同事,快速決斷處理方式

提高處理事情的效率方法之一,是直接請教有經驗的跨國同事協助。

 

2.提前分享時間安排,避免工作節奏被切割

儘管平日使用數位工具管理時間,但他的LINE群組總處於提醒關閉,以避免時間碎片化;透過OUTLOOK行程分享,讓同事知道他一到兩周的時間安排。

 

「我每天下班前會fix the list,大概是兩星期的行程。」提早做安排,是讓時間追著你,而非你去追時間。

 

在平日的時間安排上,上午他會處理重要但非緊急的事情。例如與外包商溝通、或同事間人力盤點與調整,開會頂多半小時就結束。

 

利用上午與外包商溝通、和員工固定開會,且半小時一定結束,背後意義在於在快時尚零售業中,確保服務品質、快速調貨送到店面,「該做好的要先做好。」

 

「溝通是為了確保服務品質,準時交貨到門市,把該做好的要先做好」他透露,下午則保留時間給自己,專心思考專案策略。

 

除了取捨外,他也強迫提早訂定計畫,儘量在時間內完成,同時每周能固定打1~2次籃球,周末還能打壘球或GOLF。掌握工作分配與生活節奏的習慣一旦養成,也就少了時間管理不平衡的問題。

(摘錄自經理人2017/8/17)

 

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