通函專發
　　已有數位網友提問，當行政院致函地方政府時，在「正本：」之後，寫「各直轄市政府、各縣（市）政府」，而「受文者：」之後，何以只能寫其中一個地方政府，如「台北市政府」呢？
　　實務上，上述情況稱之為「通函專發」，也就是有兩個以上的受文對象時，「正本：」之後，必須將所有對象列出；惟有「明確總稱概括」時，則可用「通稱」表示，例如：「本縣各鄉鎮市公所」，即表示縣內各公所，無須將所有公所一一列出。只是「受文者：」之後，不能仍用「本縣各鄉鎮市公所」，而是要以一件公文、一個公所的全銜，逐一列出。
　　依照《文書處理手冊》第16點第2項第10款規定：「案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免重複行文。」在「正本（副本）：」之後，將所有的受文機關列出，讓甲機關知道乙機關；乙機關知道丙機關；丙機關知道丁機關……等；都有同一件公文，旨在避免機關與機關之間相互行文。
　　或問：「通函」與「同稿併敘」有何不同？按「通函」屬於一文一稿，只是受文對象很多，而且使用同一個文號。「同稿併敘」屬於一文多稿，因內容大同小異，擬稿可放入同一稿內，只將不同文字併列，註明某處文字針對某機關；發文時，則須分別繕打，並且一個對象一個文號（以最後一碼加以區分）。
　　通函的公文型式，是應試公文的常態，如：102年司法特考（四等）、外交特考（三等）、101年地方特考（四等）……等均是，都須採用「通函專發」，才算正確的寫法。