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標案SOP
2009/06/05 13:43:39瀏覽26947|回應0|推薦6


有很多朋友,包括我自己,很喜歡做標案,以此為樂,不,是以此維生。

為了精進流程,我把一些眉角記錄下來,提醒自己,也歡迎同好一同分享指教。


1.得知標案訊息
加入工程會 ( http://web.pcc.gov.tw/ )或是
台灣採購公報網 ( http://www.TaiwanBuying.com.tw )會員
訂閱屬於自己專攻的領域電子報。

2.採用電子領標(比較好)或是傳真劃撥領取招標書。

3.拿到招標書,先看兩格,詳閱規格廠商資格,規格文件裏面是否要出示專業證照、執照等,廠商資格如:排外條款,限制外商之類的,有缺的趕快去變出來

4.拿到招標書,看完需求,要先想一件事,這個案子的目的是企劃或執行,還是養一堆人力來美化失業率?無論如何,成果報告是最重要的。

順便一提,最近有太多案子是掛羊頭賣狗肉,千奇百怪,最後的目的就是要安頓主辦單位分配到的大量人力。

5.精算成本,包括罰則,成本最好以最高價來估算,一般以 1.5倍為佳,以免做了還賠錢。

6.拿到招標書到投標,一般大約有10個工作天,前一週先搞定資格文件(無欠稅證明),主持人在職證明,以及合作同意書。

合作同意書先印出3~5份,因為預防夥伴們一下子要出國,一下子要比賽,前兩天就請夥伴趕快畫押,以免夜長夢多。

7.進入服務建議書(企劃書)的煉獄,這個部份建議先拆成各個模組,例如:工作小組之人員背景資料,廠商組織,預期達成效益-量化指標,預期達成效益-非量化指標,進度,預算,風險預防與社會回饋等等,每個部份要有一種範本或巨集,可以加快速度組裝企劃書。

8.善用工具,例如Mr.PM (http://mrpm.cc/) 所開發的財務報表產生器,這種好物很適合用在SBIR上面,標案上也適用。

另外,Vista雖然有千萬般缺點,但是內建的Power Point 有很多華而不實,嘩眾取寵的美美表格,可以在短時間內做出很炫的效果。

9.計劃書的成本結構,是評審的最愛,請先反覆檢查人力配置與成本。(同時請考慮主辦單位塞人力過來)

10.第二週的前半段應該已經將企劃書印好並裝訂好,不要半夜趕工喔!印表機會沒墨水,影印機會沒碳粉,裝訂印刷行通常晚上9點不到就打烊...(痛...恨...)

11.投標文件分成2份,資格文件一包,企劃書加附件一包,請密封起來,不然遺失了或不見了,只能怪外星人拿走的(最好是請專人送到承辦人手上)。

12.簡報的另行通知時間,通常很趕,有可能是投標後四天內,但這並不代表主辦單位草率或任意行事。

這裏要注意的是,簡報必須在第二週後半段定稿。

得知簡報時間時,也必須確認當天能不能附簡報資料?評審人數是幾位?( 簡報要印得美美的,裝訂得美美的,注意!不要半夜趕工喔!印表機會沒墨水,影印機會沒碳粉,裝訂印刷行通常晚上9點不到就打烊...痛...恨...)

13.資格審通過之後,進入簡報決勝點,所有可以叫來的產業或學界大老,無論如何都給他請過來,(成本要包含他們的費用,否則請神容易.....),能夠凸顯經驗的文件,海報,都搬到會場。(我看過一個女孩子搬了一組的建築場景進入會場)

14.在簡報前要注意,主持人說的簡報規則,例如:簡報的時間是否列入評分?如果是,要有精簡版的方案。

注意簡報終止時間倒數幾分鐘響一次鈴?倒數幾分鐘再響一次?第二次響鈴可以準備簡報收尾。


15.簡報完進入質詢,一般是統問統答,也就是評審一次將問題提出來,廠商再一次回答。這時候要馬上記錄評審的問題,一個也不能漏掉。

回答問題要語氣堅定,不能有也許啦可能會應該吧 ,這種答案,否則很快就回家吃自己了。


這裏不假設評審都沒看計劃書,但是有些評審時間很趕,他們翻完計劃書之後,會抽出其中2頁,針對某些細節,特別是成本問題發問,在質詢時要特別注意。

事前最好有個假想的評審問題清單,內部一起討論過。

再次強調,不要假設評審都沒看計劃書,回答問題時,要給評審面子。雖然我遇過評審問我的問題,是招標文件明列的項目,但是還是要客客氣氣的回答。



16.這個是我自己想到的標案格言:
如果你在領標時才知道有這個標案,請不要投標。








( 知識學習商業管理 )

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引用
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